1970年前半(第1次オイルショックの頃)にマンションの建築ラッシュが始まりました。 都市ビルサービス㈱が生まれたのはその数年後です。(当時は㈲オフィスなかやまとしてスタート)
管理会社の良し悪しは会社の規模や管理物件の数で決まるわけではありません。 大切なのは、「管理組合と管理会社の間に信頼関係とコミュニケーションが存在するか」です。
管理業務全般と会計業務を連動させたコンピューター・システムをバックに、省力化によるコストダウンを図り、徹底的にムダを省いて参りました。この結果、リーズナブルな事務管理委託費が可能になり、ほとんどのお客様のご予算に併せて対応できると自負しています。
平日夜間・土日祝祭日・年末年始等の休日等、24時間緊急インフォメーションサービスの体制が整っております。断水、漏水、満水、排水詰まり、停電、自火報設備、火災、風水害等で緊急を要する場合にご利用頂けます。また、緊急出動も可能ですので特に高齢者や一人暮らしの方々にはご安心して頂けます。
管理会社によって得意分野(工事や清掃)があります。たいていその会社の元々の業務であるケースが多いです。 当社が最も得意としている分野は会計・税務の分野です。
県内外を問わず広い地域に大小さまざまなマンションがあり、管理会社はこの不特定多数のお客様のニーズすべてに適応できる体制が必要となります。例えば水道料金は市町村毎に料金体系が異なり、金融機関とその口座振替方式は千差万別です。
当社のお客様の中には「自主管理」の管理組合様もいらっしゃいます。我々は会計事務のみを委託し、工事・清掃・各種メンテナンス等の会計以外は管理組合様で運営するというスタイルです。自分達でできることは自力で行い、苦手分野(この場合、会計事務)を外部委託することで総コストを抑えていらっしゃいます。